Persondatapolitik

 

Persondata ansvarlig: Karen Hessel

Hvilke data indsamles: de data der indsamles er grundlæggende data som navn, adresse, mail, telefonr, fødselsdata/cpr, civilstatus osv. Desuden samles løbende data om den enkelte behandling, hvad der er snakket om, Karen Hessels korte reflektioner til det videre forløb og hvad der aftales Karen Hessel og klienten imellem fra gang til gang.

Hvorfor samles data: data samles, dels så Karen Hessel har kontaktoplysninger på klienten – dels for at have overblik over behandlingsforløbet samt for at have relevante data for behandlingen.

Hvordan behandles data: data samles dels på et usb-stik/extern harddisk, som gemmes i et aflåst skuffeskab. Desuden er der håndskrevne noter i aflåst skuffeskab. Personfølsomme oplysninger gemmes ikke på PC.

Datakvalitet: data bliver løbende ajourført og slettes eller berigtiges, når der sker ændringer.

Videregivelse af data: der gives data videre, ifølge aftalen med klienten, til samarbejdspartnere som kommuner, privat praktiserende læger, retten eller til andre efter forespørgsel eller hvor det skønnes relevant.

Hvornår slettes data: data slettes efter 5 år fra afsluttet behandling.

Personfølsomme oplysninger via medier: email/SMS/messenger er ikke sikker kontakt og alle skrevne/vedhæftede informationer til Psykoterapeuten v. Karen Hessel er på eget ansvar og Psykoterapeuten v. Karen Hessel tager intet ansvar for nogen personlige informationer, som deles på disse måder. Emails såvel som SMS slettes efter endt læsning.

Samtykke: der gives skriftligt samtykke fra klienten/klienterne over 18 år og for klienter under 18 år deres værger til dataindsaling. Klientsamtykke kan til en hver tid trækkes tilbage og der kan til enhver tid bedes om at få data slettet.